Les réunions d’équipe à distance peuvent créer un sentiment de… distance. Derrière un écran, on est en effet coupé d’une bonne partie du langage non verbal. Nous vous livrons ici une petite astuce, testée par nos soins avec succès, pour rapprocher vos collaborateurs et briser le mur symbolique de l’écran.

Le saviez-vous? Une bonne partie de la communication interpersonnelle passe par le langage non verbal (postures, mimiques, regards, etc…). Nous avons tous testé le « malaise » que crée la réunion d’équipe à distance, le sentiment de déconnexion qu’elle provoque. On est en effet privé de ce moment informel qui permet de se « synchroniser »: ce moment où l’on entre dans la salle, on salue ses collègues, on échange quelques banalités, une plaisanterie ou la dernière info récoltée à la machine à café.

Changez vos débuts de réunion d’équipe!

Nous avons testé avec beaucoup de succès et depuis plus d’un an une nouvelle façon de démarrer une réunion d’équipe: « La question de la semaine ».

L’idée est simple. Chaque semaine, un collègue choisit une question « personnelle » et demande à chacun d’y répondre de façon courte, en moins d’une minute. Par exemple:

• « Lors de vos dernières vacances, avez-vous tout planifié à l’avance ou avez-vous improvisé? »
• « Quelle est votre saison préférée et pourquoi? »
• « Si vous deviez choisir un endroit sur terre pour y vivre, lequel serait-ce? »
• « Le film qui t’a le plus marqué »?
• « Qu’est-ce que vous aimez faire de votre temps libre? »
• « Pour te donner de l’énergie quelle musique écoute-tu ? « 

Bien sûr, on veillera à choisir ses questions en fonction du niveau d’intimité existant dans l’équipe. Des questions trop personnelles ou potentiellement déstabilisantes pourraient créer un inconfort pour certains.

Cette astuce permet de créer une intimité entre les collaborateurs d’une équipe. Et vous découvrez certaines choses que vous ne saviez pas de vos collègues! Cela donne aussi la parole à chacun et crée une ambiance de proximité à l’entame de vos réunions.

Vous cherchez de l’inspiration? Puisez dans les listes toutes faites, comme celle-ci ou celle-là par exemple!